Vedtægter
§ 1. Foreningens navn: Foreningens navn er Vestfyns Firmaidræt. Foreningen er stiftet den 27. september 1993
§ 2. Foreningens hjemsted: Foreningen er hjemmehørende i Assens kommune.
§ 3. Foreningens formål: Foreningens formål er gennem arbejdspladsen, familien og andre fællesskaber at fremme interessen for idræt, motion og samvær.
§ 4. Organisationsforhold: Foreningen er medlem af Dansk Firmaidræts Forbund.
§ 5. Medlemskab:
5.1. Foreningen, der er åben for alle, og optager personer som nedenfor nævnt: a. Firma/andre fællesskaber som deltager i vores løbende aktiviteter. b. Enkeltmedlemmer til individuelle aktiviteter.
5.2. Indmeldelse sker i henhold til retningslinier herfor udarbejdet af bestyrelsen.
§ 6. Udmeldelse:
6.1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 14 dages varsel.
6.2. Firmaer/andre fællesskab som ikke har deltaget i aktiviteter gennem de sidste 12 måneder udmeldes automatisk af foreningen.
§ 7. Ordinær generalforsamling:
7.1. Den ordinære generalforsamling er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 21 dages varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside www.vestfynsfimaidraet.dk og via brev eller mail til kontaktpersonerne i samtlige udvalg.
7.2. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
2. Valg af dirigent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Indkomne forslag.
6. Orientering om næste års budget.
7. Fastsættelse af kontingenter.
8. Valg i henhold til vedtægterne.
9. Eventuelt.
7.3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 12 dage før mødet.
7.4. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal.
7.5. Over generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, der underskrives af dirigenten og formanden for foreningen.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling:
8.1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom bilagt dagsorden.
8.2. Anmodningen fra medlemmerne skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med mindst 21 dages varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside www.vestfynsfimaidraet.dk og via brev eller mail til kontaktpersonerne i samtlige udvalg.
§ 9. Valg:
9.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år.
9.2. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 5 personer.
9.3. På lige år vælges formand og op til 2 bestyrelsesmedlem. På ulige år vælges kasserer og op til 1 bestyrelsesmedlemmer.
9.4. Bestyrelsen konstituerer sig selv i henhold til forretningsorden for bestyrelsen.
9.5. Ved forfald i utide, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor vedkommende er på valg.
9.6. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og en revisorsuppleant.
9.7. Alle valg gælder for 2 år ad gangen.
§ 10. Afstemninger:
10.1. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne.
10.2. Alle aktive medlemmer over 18 år har møde- og stemmeret. Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance.
10.3. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt.
10.4. Passive medlemmer har ikke møde- og stemmeret.
10.5. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot eet stemmeberettiget medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmer gælder ikke.
10.6. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til § 7.3., kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet.
§ 11. Bestyrelsen:
11.1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsenterer denne i alle foreningsmæssige forhold.
11.2. Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt retningslinier til de for arbejdet nødvendige udvalg.
11.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formand eller næstformand er til stede.
11.4. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kan et bestyrelsesmedlem kræve skriftlig afstemning i personsager. Ved stemmelighed er det formanden stemme som er afgørende.
§ 12. Udvalg:
12.1. Til varetagelse af de daglige praktiske og idrætslige opgaver, nedsætter bestyrelsen det for arbejdet nødvendige antal udvalg.
12.2. Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer.
12.3. Bestyrelsen udarbejder retningslinier for arbejdets praktiske omfang med hertil hørende organisatoriske og økonomiske beføjelser og kompetencer.
§ 13. Ad hoc udvalg:
13.1. Bestyrelsen kan nedsætte/opløse ad hoc udvalg til løsning af særlige kortre varende opgaver.
13.2. Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer til disse udvalg og udarbejder retningslinier for disse.
§ 14. Medlemspligter:
14.1. Medlemmer er underkastet de for foreningen til enhver tid gældende vedtægter, retningslinier og bestemmelser.
14.2. Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte medlemmer fra deltagelse i foreningens aktiviteter og stævner indtil forholdene er bragt i orden.
§ 15. Tegningsret:
15.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter og økonomiske dispositioner kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
15.2. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån, kræver en godkendelse på en generalforsamling samt underskrift af et flertal af bestyrelsen.
15.3. Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelse og udvalg samt medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.
§ 16. Kontingenter:
16.1. Kontingenter vurderes hvert år af bestyrelsen og fremlægges til fastsættelse på generalforsamlingen.
16.2. Restancer i kontingenter ud over 3 måneder fra forfaldsdato, medfører automatisk sletning af medlemsskabet i foreningen. Ingen, der er slettet p.g.a. restancer, kan optages på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
16.3. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nedsætte et kontingent, eller fritage et medlem for kontingent.
16.4. Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentationen.
§ 17. Regnskab og revision:
17.1. Regnskabet følger kalenderåret og skal mindst indeholde et driftsregskab og en status.
17.2. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt orienterer om næste års budget.
17.3. Revision af regnskabet skal være foretaget senest den 15. marts og underskrives af den samlet bestyrelse og revisorerne.
17.4. De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde på grundlag af retningslinier godkendt af generalforsamlingen.
17.5. Revisionen skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens diverse konti, herunder bank- og girokonti.
17.6. Revisionen kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i foreningen.
§ 18. Eksklusion:
18.1. En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer, der bevisligt arbejder til skade for foreningen, eller udviser grov usportslig optræden ved foreningens stævner og arrangementer.
18.2. Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens behandling. En anmodning herom skal indsendes til bestyrelsen indenfor den i § 7.3. fastsatte frist for indsendelse af forslag. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse.
§ 19. Doping:
19.1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde det af Dansk Firmaidrætsforbund vedtagne dopingreglement.
19.2. Foreningens medlemmer er forpligtet til på foranledning af Dansk Firmaidrætsforbund eller Anti Doping Danmarks kontrollanter at afgive dopingtest.
19.3. I tilfælde af positiv dopingtest dømmes der efter Dopingreglement for Dansk Firmaidrætsforbund.
§20. Børneattester: Alle udvalgsmedlemmer samt instruktører er forpligtet til indenfor 14 dage at udfylde og underskive en børneattest såfremt bestyrelsen stiller krav om dette.
§ 21. Vedtægtsændringer:
21.1. Skriftlige forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelsen, udvalg og medlemmer.
21.2. Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor på generalforsamlingen.
21.3. Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at § 21.2. behøves at være opfyldt.
§ 22. Foreningens opløsning:
22.1. Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær generalforsamling stemmer herfor.
22.2. Generalforsamlingen skal samtidigt træffe afgørelse om afvikling af evt. fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen. Her er almindelig flertal til tilstrækkelig. Overskydende midler skal tilfalde idræts- og fritidsarbejdet i Assens kommune.
21.3. Bestyrelsen har pligt til at forestå en ordentlig afvikling af foreningen, herunder nødvendige møder med myndigheder og organisationer.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25. marts 2010